Het is heel belangrijk dat het mail domein die je aanmaakt voldoet aan een aantal eisen.
Wanneer je niet weet wat je moet doen vraag ons dan om jou configuratie te doen. (tegen betaling)
Wat veel klanten niet weten is dat klanten altijd verantwoordelijk zijn voor de schade die toebrengen door het verkeerd gebruikmaken van de mail server. Dit is bij elke hosting bedrijf zo het staat ergens in de klein letters.
Natuurlijk staan klanten van ons die hun eigen mail server hosten hier buiten hun zijn verantwoordelijk voor de server. De overige klanten gebruiken onze hi end server en een klein deel onze normale server waar geen eisen voor worden gesteld. (Deze server zal eind 2018 offline gaan)
De regels omtrent email zijn er al lang maar tot voor kort nog niet echt belangrijk, door het maar steeds groter probleem wat ontstaat omtrent spam en fishing mails zijn steeds meer bedrijven hun mail server zo aan het inrichten dat de aankomst van zulke mails bijna uitgesloten kan worden. De mailserver voldoet dan aan de volgende eisen:
- De mail server MOET een hostnaam hebben, ook de mail server die de mail ontvangt MOET een hostnaam hebben. (server die geen hostnaam hebben en van uit local host mail versturen zullen een bounce krijgen).
- Klanten moet goed de regels kennen wat je wel mag doen met BCC en CC, Wil je hier meer over weten druk hier.
- Jou mail domein MOET een geldige DKIM record hebben.
- Jou mail domein MOET een geldige DMARC. ( De twee email adressen Aggregate en Forensic ben je verplicht te lezen en indien nodig actie te ondernemen) LETOP: Doe je dit niet loop je kans dat jou maildomein op blacklist servers gezet word wereldwijd. wanneer dit gebeurd krijgen andere klanten hier ook last van.
- Jou mail domein MOET een geldige SPF record hebben. deze record zorgt er voor dat mail servers weten welke ip's er gemachtigd zijn mail te versturen van uit de naam van jou maildomein. (bv wanneer je nieuws brieven gebruikt van een externe partij dan ben je dus verplicht het ip van de mail server van de externe partij in het SPF record te plaatsen doe je dit niet dan hier door ook kans dat onze mail server op de blacklist word gezet).
- Wees er van bewust dat CC alleen toegestaan is binnen de zelfde organisatie, wanneer je cc gebruikt met verschillende email domein namen dan ben je strafbaar volgens AVG je deelt namelijk email adressen en de meeste mensen zijn daar niet blij mee.
- Zorg voor de juiste handtekening.
- Test jou mail setting ( https://www.senderscore.org/ Wanneer je al als spam gemarkeerd bent en https://www.mail-tester.com/ om jou score te bekijken. voor informatie over DKIM kijk hier http://www.appmaildev.com/nl/dkim )
- Klinkt dit allemaal net als muziek in de oren laat ons het dan tegen betaling jou mail domein inrichten. Alleen groot zakelijke klanten hebben aparte afspraken met ons.
- Wij van LUPUS VINCIT willen onze klanten ook wat leren dat is de reden dat wij ons niet vergelijke met andere hosting bedrijven die zijn veel te groot en kunnen hun support niet waarborgen bij ons zit je goed. wat wel een feit is bij LUPUS VINCIT kan je zo veel doen dat je wel echt goed moet weten wat je doet.
- Wanneer je niet voldoet aan de eisen zal je merken dat ook je raking op google hier door invloed kan hebben, voor klanten waarvan dat niet uitmaak geven wij het advies een gratis Gmail account te maken en die te gebruiken voor je website. Wij staan daar niet achter ( niet professioneel) wanneer je zaken doet wil een klant een naam zien die naar het domein verwijst dit geeft vertrouwen.
- Onze hi end server is zo ingericht dat als je 1 account op twee telefoons gebruikt onze server dit verdacht vindt, dit is ook niet de juiste setting zorg dat iedereen binnen jou bedrijf een account heeft en verwijs info@ desnoods naar alle accounts door. zo worden de verbindingen van verschillende ip en verschillende accounts net als verdacht gezien.
- Tevens willen wij er op wijzen dat onze nieuwe webmail mooie nieuwe functies heeft onze klanten kunnen nu alles van uit de webmail regelen. Mocht je hier over vragen hebben weet je ons te vinden.
